一、登記托管業(yè)務(wù)聲明:
(一)本中心股權(quán)登記實(shí)行統(tǒng)一集中登記托管。
(二)掛牌公司及其股東應(yīng)保證所提交的全部文件和資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不存在虛假陳述和重大遺漏。
(三)掛牌公司完成登記后,掛牌公司應(yīng)承認(rèn)本中心出具的股東名冊(cè)是掛牌公司股權(quán)狀況的有效證明。
二、登記托管辦理程序
(一)掛牌公司向本中心提交《股權(quán)初始登記托管申請(qǐng)書(shū)》;
(二)掛牌公司提交股權(quán)登記托管所需資料(加蓋公章的紙質(zhì)版資料及將上述紙質(zhì)資料掃描成PDF版本的電子資料);
(三)本中心對(duì)股權(quán)登記托管申請(qǐng)資料進(jìn)行審查確認(rèn);
(四)掛牌公司與本中心簽訂《股權(quán)托管協(xié)議書(shū)》;
(五)本中心辦理股權(quán)登記并向掛牌公司出具股東名冊(cè);
(六)掛牌公司核對(duì)并確認(rèn)本中心出具的股東名冊(cè);
(七)本中心出具股權(quán)登記托管確認(rèn)書(shū)(回執(zhí)單)或在指定網(wǎng)站發(fā)布股權(quán)登記托管聲明;
(八)本中心派發(fā)股權(quán)賬戶卡。
三、登記托管所需材料
(一)《股權(quán)初始登記托管申請(qǐng)書(shū)》;
(二)申請(qǐng)登記托管股份公司同意到海南股權(quán)交易中心辦理登記托管的股東(大)會(huì)決議;
(三)申請(qǐng)登記托管股份公司章程復(fù)印件;
(四)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(五)法人授權(quán)委托書(shū);
(六)申請(qǐng)登記托管股份公司法定代表二代身份證復(fù)印件;
(七)經(jīng)辦人二代身份證復(fù)印件;
(八)股東名冊(cè)(紙質(zhì)版蓋章、掃描成PDF版本及未改動(dòng)格式的原始電子版本各一份);
(九)申請(qǐng)登記托管股份公司基本信息登記表;
(十)公司法定代表人證明書(shū);
(十一)股東開(kāi)戶信息表(法人、自然人);
(十二)申請(qǐng)登記托管股份公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管人員信息登記表;
(十三)與本中心簽署的《股權(quán)托管協(xié)議書(shū)》(一式兩份);
(十四)企業(yè)信用信息查詢單(含基本情況、股東情況、成員情況、變更情況、股份質(zhì)押、司法凍結(jié)情況等,每頁(yè)加蓋公章);
(十五)各股東的有效證、照;
(十六)《海南股權(quán)交易中心非上市股份有限公司股份轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)書(shū)》
注:以上(一)、(五)、(九)、(十)~(十三)、(十六)項(xiàng)以股交中心模板為主。
四、登記托管注意事項(xiàng):
(一)經(jīng)辦人需攜帶本人二代身份證原件臨柜辦理;
(二)本中心將對(duì)企業(yè)提交的材料進(jìn)行審查,如存在材料缺漏
信息出入等問(wèn)題會(huì)及時(shí)與經(jīng)辦人聯(lián)系,請(qǐng)經(jīng)辦人在登記托管業(yè)務(wù)辦理期間保持手機(jī)暢通。
(三)登記托管材料需按文件《初始登記托管業(yè)務(wù)材料提交說(shuō)明》的要求提交。
五、登記托管業(yè)務(wù)辦理方式
(一)辦理時(shí)間:9:00-12:00 14:00——17:00
(二)辦理地點(diǎn):海南老城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)示范區(qū)海南生態(tài)軟件園B-13